Behandling av dine personopplysninger som kandidat hos Dovre Solutions
Når du registrerer deg som kandidat hos oss, enten for spesifikke stillinger eller åpen søknad, vil vi behandle dine personopplysninger. Nedenfor finner du derfor informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn, og hvorfor vi gjør det, samt dine rettigheter i forbindelse med behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger vil være din Dovre Solutions-enhet.
Hvis du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte vår personvernombud Ole Martin Farsethås: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com eller telefon: +47 930 67 531
Hvorfor vi samler inn personopplysninger og hvilken informasjon vi samler inn
Nedenfor finner du en oversikt over formålene med behandlingen av dine personopplysninger, kategoriene av opplysninger vi behandler og grunnlaget for behandlingen:
- For å vurdere kandidaturen din, vil vi primært behandle opplysningene du har oppgitt, f.eks. kontaktinformasjon, CV, attester, vitnemål osv. Dersom du går videre i prosessen, kan vi også behandle personopplysninger basert på intervju og annen kontakt med deg, samt informasjon for interne evalueringsformål, tidligere nominasjonshistorikk (hvis noen) osv. Vi kan også samle inn informasjon fra referansene dine, f.eks. om tidligere ansettelser. Vårt grunnlag for å behandle denne informasjonen om deg er ditt samtykke.
- Vi behandler også dine personopplysninger for å gi en presentasjon av deg til våre klienter, f.eks. presentasjonstekst, og vi vil utlevere de personopplysningene som er nødvendige for at klienten skal kunne vurdere din kandidatur. Vårt grunnlag for å behandle denne informasjonen om deg er ditt samtykke.
- Hvis du inngår en avtale med oss, enten som ansatt eller underleverandør, vil vi også behandle dine personopplysninger i den grad det er nødvendig for å gjennomføre avtalen, f.eks. informasjon til avtalen, deling av kontaktinformasjon med klienten, gjennomgang av timelister, fakturering til klienten, lønnsutbetaling til deg, utgiftsnotater osv. Vi kan også utlevere nødvendig informasjon om deg for registrering i forsikringsordninger osv. Vårt grunnlag for å behandle denne informasjonen om deg er avtalen med oss.
- For å oppfylle våre lovbestemte forpliktelser overfor kandidatene vi inngår avtaler med, vil vi også behandle, herunder utlevere, personopplysninger knyttet til for eksempel regnskapslovgivning, skatt, folketrygd, pensjonsordninger og yrkesskadeforsikring mv. Vårt grunnlag for å behandle disse opplysningene om deg er våre lovbestemte forpliktelser.
- Vi kan bruke dataene dine til analyseformål for å utvikle en bedre tjeneste for deg og våre kunder.
- Vi vil kun behandle opplysninger om helsen din i den grad det er nødvendig for å oppfylle våre lovbestemte forpliktelser, eller i tilfeller der stillingen krever det, og i samsvar med lokale lover.
Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Vi kan utlevere dine personopplysninger til andre selskaper i Dovre Solutions for samme formål som beskrevet ovenfor. Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre tredjeparter med mindre loven tilsier det.
Typiske eksempler på et slikt grunnlag vil være at du har samtykket til det (f.eks. ved å presentere ditt kandidatur for en klient), fordi utlevering er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. registrering i forsikringsordninger) eller det finnes et rettslig grunnlag som forplikter oss til å utlevere informasjonen (f.eks. til offentlige myndigheter, skattemyndighetene, pensjonsordninger, yrkesskadeforsikring osv.).
Videre vil vi bruke databehandlere til å samle inn, lagre eller på andre måter behandle dine personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle deler av behandlingen.
Dersom data behandles utenfor EU/EØS-området, vil Dovre sørge for at behandlingen er underlagt beskyttelse tilsvarende det som kreves innenfor EU/EØS, slik som EU-kommisjonens vedtak om beskyttelse knyttet til landet, EUs standardavtaler, EU-US Privacy Shield eller en annen lignende avtale.
Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn, som blant annet betyr:
- Personopplysningene vi behandler på grunnlag av ditt samtykke vil bli lagret inntil du trekker tilbake samtykket eller slettet innen 5 år etter siste aktivitet.
- Personopplysninger som vi behandler i henhold til avtalen vår med deg, vil normalt bli slettet innen seks måneder etter at avtalen er opphørt, med mindre det foreligger omstendigheter som krever lengre lagringstid.
- Personopplysninger som vi behandler for å overholde lovbestemte forpliktelser, f.eks. bestemmelser i forbindelse med betalinger til deg eller fakturering til klienter, vil vi oppbevare så lenge det er påkrevd i henhold til lokal lov.
Dine rettigheter når vi behandler dine personopplysninger
- Rett til innsyn – du kan be om innsyn i dine personopplysninger, men vær oppmerksom på at det finnes unntak i henhold til lokale lover.
- Retting av informasjonen din – der Dovre har informasjon om deg som er unøyaktig eller ufullstendig, har du rett til å be om at den blir rettet eller fullstendig;
- Sletting av opplysningene dine – «retten til å bli glemt» – Dovre skal på forespørsel slette alle personopplysninger om deg, med mindre Dovre trenger opplysningene, f.eks. for å overholde en rettslig forpliktelse.
- Rett til å begrense behandlingen – du har rett til å begrense og begrense bruken av noe behandling av dine personopplysninger;
- Rett til å protestere mot behandling – du kan protestere mot vår behandling av dine personopplysninger under visse begrensede omstendigheter.
- Rett til dataportabilitet.
For å utøve dine rettigheter må du kontakte vår personvernombud: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com
Vi vil svare på forespørselen din så snart som mulig, og senest innen 30 dager.
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å sende en e-post til: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com .
Klager
Dersom du finner at vår behandling av dine personopplysninger ikke samsvarer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter med personvernlovgivningen, kan du sende inn en klage til den aktuelle landsspesifikke datatilsynsmyndigheten.
Endringer
Dersom det skjer endringer i behandlingen av dine personopplysninger, noe vi vil gjøre i forbindelse med din ansettelse, kan dette føre til endringer i informasjonen i dette dokumentet. Vi vil varsle deg om slike endringer.
Informasjonskapsler
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler til ulike formål. Noen informasjonskapsler er strengt tekniske, noen brukes til å samle inn statistiske bruksdata, og andre behandler personopplysninger for markedsføringsformål. Informasjonskapslene som brukes på nettstedet kan endres over tid. Vi bruker derfor en tjeneste som kontinuerlig oppdaterer oversikten over informasjonskapslene som er i bruk.
Ved å klikke på denne lenken kan du åpne banneret vårt for samtykke til informasjonskapsler på nytt. Der kan du se den oppdaterte tabellen over informasjonskapsler, lese erklæringen vår om informasjonskapsler og endre samtykket ditt.