Behandling av dina personuppgifter som jobbsökande hos Dovre Solutions
När du registrerar dig som kandidat hos oss, antingen för specifika tjänster eller genom en öppen ansökan, behandlar vi dina personuppgifter. Nedan hittar du därför information om vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi gör det, samt om dina rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifterna.
Den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter är din Dovre Solutions-enhet.
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud Ole Martin Farsethås: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com eller telefon: +47 930 67 531
Varför vi samlar in personuppgifter och vilken information vi samlar in
Nedan följer en översikt över de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter, vilka typer av uppgifter vi behandlar samt vår rättsliga grund för behandlingen:
- För att kunna behandla din ansökan kommer vi i första hand att behandla de uppgifter du har lämnat, t.ex. kontaktuppgifter, CV, rekommendationer, examensbevis etc. Om du går vidare i processen kan vi även komma att behandla personuppgifter som härrör från intervjuer och annan kontakt med dig, samt information för interna utvärderingsändamål, tidigare ansökningar (om sådana finns) etc. Vi kan också komma att inhämta information från dina referenser, t.ex. om tidigare anställningar. Vår grund för att behandla denna information om dig är ditt samtycke.
- Vi behandlar även dina personuppgifter för att presentera dig för våra kunder, t.ex. i form av en presentationstext, och vi lämnar ut de personuppgifter som krävs för att kunden ska kunna bedöma din ansökan. Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa uppgifter om dig är ditt samtycke.
- Om du ingår ett avtal med oss, antingen som anställd eller som underleverantör, kommer vi även att behandla dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att fullgöra avtalet, t.ex. uppgifter som rör avtalet, utbyte av kontaktuppgifter med kunden, granskning av tidrapporter, fakturering till kunden, löneutbetalning till dig, utläggsrapporter m.m. Vi kan också lämna ut nödvändiga uppgifter om dig för registrering i försäkringssystem m.m. Vår rättsliga grund för behandlingen av dessa uppgifter om dig är avtalet med oss.
- För att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter gentemot de kandidater som vi ingår avtal med kommer vi även att behandla, inklusive lämna ut, personuppgifter som rör t.ex. redovisningslagstiftning, skatt, socialförsäkring, pensionssystem och arbetsolycksfallsförsäkring m.m. Vår grund för behandlingen av dessa uppgifter om dig är våra lagstadgade skyldigheter.
- Vi kan komma att använda dina uppgifter i analyssyfte för att kunna utveckla en bättre tjänst för dig och våra kunder.
- Vi behandlar endast uppgifter om din hälsa i den utsträckning som krävs för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter eller i de fall där tjänsten så kräver och i enlighet med lokal lagstiftning.
Utlämnande av personuppgifter till tredje part
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra företag inom Dovre Solutions för samma ändamål som beskrivs ovan. Vi kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter, såvida inte lagen kräver det.
Typiska exempel på sådana grunder är att du har gett ditt samtycke (t.ex. genom att skicka in din ansökan till en kund), att utlämnandet är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig (t.ex. registrering i försäkringssystem) eller att det finns en rättslig grund som förpliktar oss att lämna ut uppgifterna (t.ex. till myndigheter, skattemyndigheter, pensionssystem, arbetsolycksfallsförsäkringen etc.).
Dessutom kommer vi att anlita personuppgiftsbiträden för att samla in, lagra eller på annat sätt behandla dina personuppgifter för vår räkning. I sådana fall har vi ingått avtal för att säkerställa informationssäkerheten i alla led av behandlingen.
Om uppgifter behandlas utanför EU/EES-området kommer Dovre att säkerställa att behandlingen omfattas av ett skydd som motsvarar det som krävs inom EU/EES, till exempel Europeiska kommissionens beslut om skyddsnivån i det berörda landet, EU:s standardavtal, EU–USA:s Privacy Shield eller ett annat liknande avtal.
Lagringstid
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det krävs för det ändamål för vilket de samlades in, vilket bland annat innebär:
- De personuppgifter som vi behandlar på grundval av ditt samtycke kommer att lagras tills du återkallar ditt samtycke eller raderas inom fem år efter den senaste aktiviteten.
- Personuppgifter som vi behandlar enligt vårt avtal med dig raderas normalt inom sex månader efter att avtalet har upphört att gälla, såvida det inte föreligger omständigheter som kräver en längre lagringstid.
- Personuppgifter som vi behandlar för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, t.ex. bestämmelser som rör utbetalningar till dig eller fakturering av kunder, kommer vi att lagra så länge som det krävs enligt lokal lagstiftning.
Dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter
- Rätt till tillgång – du kan begära att få tillgång till dina personuppgifter, men observera att det finns undantag enligt lokal lagstiftning.
- Rättelse av dina uppgifter – om Dovre har uppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att de rättas eller kompletteras;
- Radering av dina uppgifter – ”rätten att bli bortglömd” – på din begäran ska Dovre radera alla personuppgifter som rör dig, såvida inte Dovre behöver uppgifterna, t.ex. för att uppfylla en rättslig skyldighet.
- Rätt att begränsa behandlingen – du har rätt att begränsa och inskränka användningen av vissa former av behandling av dina personuppgifter;
- Rätt att invända mot behandling – du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter under vissa begränsade omständigheter.
- Rätten till dataportabilitet.
För att utöva dina rättigheter måste du kontakta vårt dataskyddsombud: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com
Vi besvarar din förfrågan så snart som möjligt, senast inom 30 dagar.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter. Det enklaste sättet att göra detta är att skicka ett e-postmeddelande till: ole.martin.farsethas@dovresolutions.com.
Klagomål
Om du upptäcker att vår behandling av dina personuppgifter inte överensstämmer med vad vi har beskrivit här, eller att vi på annat sätt bryter mot dataskyddslagstiftningen, kan du lämna in ett klagomål till den behöriga dataskyddsmyndigheten i det aktuella landet.
Ändringar
Om det skulle ske några ändringar i hanteringen av dina personuppgifter, vilket vi kommer att göra i samband med din anställning, kan detta medföra ändringar i den information som anges i detta dokument. Vi kommer att meddela dig om sådana ändringar.
Cookies
Vår webbplats använder cookies för olika ändamål. Vissa cookies är rent tekniska, andra används för att samla in statistiska användningsuppgifter, och ytterligare andra behandlar personuppgifter i marknadsföringssyfte. De cookies som används på webbplatsen kan komma att ändras över tid. Vi använder därför en tjänst som kontinuerligt uppdaterar översikten över de cookies som för närvarande används.
Genom att klicka på den här länken kan du öppna vår cookie-banner igen. Där kan du se den uppdaterade cookietabellen, läsa vår cookiepolicy och ändra ditt samtycke.